I.CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme pour l’inclusion financière des femmes entrepreneurs dénommé WEST AFRICAN WOMEN INITIATIVE, l’association SEPHIS SENEGAL lance le présent appel d’offre public pour la sélection de :
- Professeurs (Experts-Formateurs)
- Agence événementielle
- Imprimerie
- Agence de communication
- Entreprise de matériels informatique
- Entreprise de mobilier de bureau
- Cabinet de suivi et évaluation du programme (enquête terrain, suivi des indicateurs sur 10 mois)
- Cabinet d’ analyste financier
- Entreprise /cabinet normalisation packaging (Identité visuelle, standardisation logotype etc. de 150 PME)
- Entreprise /cabinet pour l’achat de logiciel ERP pour le suivi et la gestion et la digitalisation du programme (centralisation des opérations des projets, centralisation et opération des finances, bases de données, dashboard etc.)
Les détails relatifs à cet appel d’offre public sont présentés dans les prochaines rubriques.
II.MISSIONS, RÔLES, CRITERES DES SOUMISSIONNAIRES
A-LES PROFESSEURS (EXPERTS - FORMATEURS)
- Les Experts-Formateurs seront chargés principalement de former et de renforcer les compétences techniques et managériales des 150 femmes cheffes d'entreprises du programme, réparties en 6 cohortes de 25 participantes, afin de mieux structurer leur gestion administrative et financière pour un meilleur accès au financement.
Les matières à aborder porteront entre autres sur:
- l’approvisionnement (Supply Chain);
- Ressources Humaines et management des entreprises;
- Leadership;
- Chaîne de Valeur;
- Marketing;
- Éducation Financière et Budgétisation;
- Accélération de Business.
Ils devront entre autre:
- Avoir au minimum 4 années d’expériences de formateur dans la matière concernée;
- Être titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC +4 dans les différentes matières citées;
- Avoir une capacité démontrée à enseigner de manière claire et engageante, adaptée aux différents niveaux de connaissances des bénéficiaires;
- Avoir une flexibilité pour personnaliser la formation en fonction des industries spécifiques des bénéficiaires et des particularités de leurs entreprises
-Être familier avec l’écosystème entrepreneurial au Sénégal;
-La connaissance d’autres écosystèmes à l’extérieur serait un atout.
Les professeurs devront fournir à l’association en fin de mission les supports Powerpoint des différentes formations.
B-AGENCE EVENEMENTIELLE:
Le candidat devra être une Agence Événementielle ayant au moins deux (2) ans d’existence et avoir une existence légale.
De façon générale, l’Agence Évènementielle aura pour mission principale de mettre toutes ses compétences à la bonne organisation et à la réussite de ses événements fondamentaux à savoir:
- le lancement (Welcome Ceremony),
- la location de salle pour les formations, les déjeuners et pause-café des formations.
- La cérémonie de graduation
Pour réussir sa mission, l’agence évènementielle devra mobiliser les compétences de personnes professionnelles extérieures et prendre les dispositions techniques et logistiques détaillées comme suit :
POUR LA WELCOME CEREMONY
La Welcome Ceremony du programme WAWI prévoit la participation de 40 personnes.
Les besoins sont les suivants :
La Logistique (Sonorisation, des tréteaux, chapiteaux, manche debout et nappes )
- 05 Hôtesses pour la coordination et l’accueil des officiels
- 01 cocktail pour 40 personnes (canapé froid et chaud) pour permettre aux convives de se désaltérer pendant les 02H30 de la cérémonie
- Repas chaud léger (viennoiseries, brochette d’alloco)
- Jus nature
- Soda
- Eau
- La Location de tapi rouge, d’écran,
- La Décoration du lieu
- 01 régisseur
- 01 maitresse de cérémonie
POUR L’ATELIER DE CADRAGE
- 01 complexe hôtelier pour un atelier de cadrage sur 02 jours pour 20 personnes.
- Un déjeuner de 20 personnes sur 02 jours
- 02 Pause café pour 10 personnes sur 02 jours
POUR LA LOCATION DE SALLE, LE PETIT-DÉJEUNER ET LE DÉJEUNER
- 01 salle avec une capacité minimum de 30 personnes pour les formations sur 60 jours
- Un prestataire pouvant assurer les pauses-cafés, déjeuners des 150 bénéficiaires,
POUR LA CÉRÉMONIE DE GRADUATION
Le programme prévoit 02 cérémonies de graduation avec la participation de 150 personnes/cérémonie.
Les besoins sont les suivants :
La Logistique (Sonorisation, des tréteaux, chapiteaux, manche debout et nappes )
- 10 Hôtesses pour la coordination et l’accueil des officiels
- 01 cocktail pour 40 personnes (canapé froid et chaud) pour permettre aux convives de se désaltérer pendant les 02H30 de la cérémonie
- Repas chaud léger (viennoiseries, brochette d’alloco)
- Jus nature
- Soda
- Eau
- La Location de tapi rouge, d’écran,
- La Décoration du lieu (fleurs, nappes de tréteau)
- 01 régisseur
- 01 maitresse de cérémonie
L’agence événementielle prendra le soin de proposer un lieu adéquat pour les différents évènements qui sera laissé à l’appréciation de l’association. Elle devra aussi fournir les Photos prises au cours de ces évènements et les articles parus dans la presse.
POUR LA GRADUATION CEREMONY
C-IMPRIMERIE :
Le soumissionnaire doit être une Imprimerie qui existe depuis plus d’un an. Il sera chargé de produire des kits de formation pour les 150 bénéficiaires. Ces kits comprendront :
- des blocs notes ;
- des stylos
- des certificats de formation ;
D-AGENCE DE COMMUNICATION :
Le candidat devra être une Agence-Conseil en communication ayant au moins deux (2) ans d’existence et formalisée légalement. Elle doit assurer la stratégie de communication afin de mettre en avant le programme WEST AFRICAN WOMEN INITIATIVE. En fin de contrat, l’agence fournira :
- Une stratégie de communication dédiée à WEST AFRICAN WOMEN INITIATIVE au Sénégal
- Un plan de communication dédiée à WEST AFRICAN WOMEN INITIATIVE au Sénégal
- Un rapport de presse
- Une charte graphique dédiée à WEST AFRICAN WOMEN INITIATIVE au Sénégal.
E-ENTREPRISE DE MATÉRIELS INFORMATIQUE :
Le candidat devra être une entreprise de matériels informatiques ayant au moins deux (2) ans d’existence et formalisée légalement. Il sera chargé de fournir du matériel informatique. Nos besoins sont :
-03 ordinateurs lenovo core i5, 1To, 8Go de ram
-01 ordinateur lenovo core i7, 1To, 8Go de ram
- 02 imprimantes professionnelles
F-ENTREPRISE DE MOBILIER DE BUREAU :
Le candidat devra être une entreprise de mobilier de bureau ayant au moins deux (2) ans d’existence et formalisée légalement. Il se charge de fournir des mobiliers de bureau. Nos besoins sont :
-03 Fauteuils agents
-03 Tables bureau
-01 Table de réunion
-06 chaises de réunion
-02 climatiseurs 1,5 CV
-03 brasseurs
G-CABINET DE SUIVI ET EVALUATION :
Le cabinet de suivi et évaluation du programme sera chargé de suivre l’avancement des activités et des indicateurs de performance, d’analyser les résultats obtenus par les participantes au fil des mois et d’évaluer l’impact global du programme. Il mettra en place des outils d’analyse adaptés, conduira des enquêtes sur le terrain et s’assurera de la collecte de données pertinentes pour mesurer les progrès réalisés par les 150 femmes entrepreneures.
Compétences et qualifications requises :
- Expérience d’au moins 4 ans dans le suivi et l’évaluation de programmes de développement, avec une expertise particulière dans le secteur de l’entrepreneuriat ou de l’autonomisation des femmes.
- Être titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+4/5 en suivi et évaluation
- Être familier avec l’écosystème entrepreneurial au Sénégal
- La connaissance d’autres écosystèmes à l’extérieur serait un atout
L’expert fournira à la fin de sa mission des rapports détaillant les résultats, les défis rencontrés et les recommandations, afin de garantir la pertinence et l’efficacité continue du programme.
H-EXPERT ANALYSTE FINANCIER
Le consultant analyste financier accompagnera les femmes entrepreneures dans le processus d’obtention de prêts bancaires en évaluant la viabilité financière de leurs projets, en les aidant à préparer leurs dossiers financiers et en leur offrant des conseils sur la gestion financière. Il facilitera les négociations avec les banques et assurera la conformité des demandes de financement aux critères bancaires.
Compétences et qualifications requises :
- Expérience d’au moins 5 ans en analyse financière, idéalement dans le secteur bancaire ou le financement des PME.
- Être titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+4/5 en Finance.
- Connaissance des critères de financement bancaires et des processus de prêt.
- Compétences en analyse de rentabilité, évaluation de solvabilité et gestion des risques financiers
À la fin de sa mission, l'expert devra livrer un rapport d’évaluation détaillant les résultats du programme et les recommandations, une analyse financière des projets des entrepreneures, des dossiers de financement prêts pour les banques, ainsi que des recommandations stratégiques pour améliorer l’accès au financement.
I-AGENCE EN NORMALISATION PACKAGING
Le soumissionnaire doit être une entreprise spécialisée dans l’assistance technique normalisation packaging ayant au moins deux (2) ans d’existence et formalisée légalement. Il sera responsable de la mise en place d’une identité visuelle cohérente pour les 150 PME. Cela prendra en compte :
- la standardisation du logotype
- la création d’une charte graphique complète
- Elaboration d’un packaging conforme aux normes du marché et aux attentes des consommateurs
L’assistance technique permettra d’harmoniser l’ensemble des éléments visuels et graphiques afin d’assurer une visibilité maximale des produits, tout en respectant les exigences réglementaires et les standards de qualité des différents secteurs d’activité.
J- AGENCE LOGICIEL ERP
Le soumissionnaire doit être une entreprise spécialisée dans le développement et l'intégration de logiciels de gestion d'entreprise ayant au moins deux (2) ans d’existence et formalisée légalement.
L’entreprise mettra en place une solution ERP qui permettra :
-La centralisation des opérations des projets et des activités liées au programme, afin de garantir une gestion fluide et efficace.
- La gestion des finances, y compris la planification, le suivi des dépenses et des budgets, les rapports financiers détaillés.
- La gestion des bases de données, incluant les informations liées aux bénéficiaires, aux indicateurs de performance et aux résultats.
- La création de dashboards interactifs, pour une visualisation en temps réel des progrès du programme et des performances des projets.
- L’automatisation de certaines tâches administratives et la simplification des processus décisionnels grâce à des outils de reporting avancés.
III. SOUMISSION ET DOSSIER DE CANDIDATURE
Les offres (techniques et financières) devront être formulées par écrit et les candidats intéressés sont invités à fournir les informations indiquant leurs capacités et qualifications pour exécuter les missions susmentionnées (références du candidat à l’étranger et au Sénégal, références concernant l’exécution de missions similaires, curriculum vitae du personnel-clé, etc.).
Les dossiers d’offre devront être adressés à l’association SEPHIS SENEGAL sous plis fermé (version physique) à l’adresse du Siège ci-dessous : ASSOCIATION SEPHIS SENEGAL, Sacré coeur, cité Gorgui, Téléphone : +221 33 842 25 05 ou en version électronique finance@fondationsephis.org
Les dossiers de candidatures devront porter l’objet suivant le profil recherché :
- « Experts-Formateurs en Approvisionnement (Supply Chain) / Ressources Humaines/ Leadership/ Chaîne de Valeur/ Marketing, foire et exposition /Éducation Financière et Budgétisation/ Accélération de Business ;
- « Expert suivi et évaluation » ;
- « Assistance technique normalisation packaging » ;
- « Agence événementielle » ;
- « Consultant analyste financier » ;
- « Imprimerie » ;
- « Agence de communication » ;
- « Entreprise de matériels informatique» ;
- « Entreprise de mobilier de bureau» ;
- « Logiciel ERP» ;
L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que les offres parvenues après l’expiration de ce délai ne sont pas recevables.
L’ouverture des offres aura lieu au sein de l’association SEPHIS à Dakar, à l’exclusion du public.
RÉSERVE :
La direction de l’association SEPHIS se réserve le droit d’apporter les modifications à cet appel d’offre ou de ne donner aucune suite à tout ou partie dudit appel d’offre.
Les offres doivent être déposées au plus tard le 20 Février 2025 à 10H
Auteur: Seneweb-News
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Le fait d'avoir cédé à la demande insensée des députés d'alors pour donner des passeports diplomatiques à leurs épouses a ouvert la porte à toutes les dérives. Et cela risque de décridibiliser davantage le passeport
C'est BEAUCOUP si l'on prend en considération l'énormité de l'eau salée des océans qui occupent de loin plus d'espace de la surface de la terre avec des profondeurs en kilomètres par exemple la fosse des Mariannes avec ses 11000 kilomètres de profondeur. Donc 2% de toute l'eau de la planète salée et douce comprise c'est vraiment énorme en plus du fait que les technologies de desalination de l'eau sont très avancées.
Le fait d'avoir cédé à la demande insensée des députés d'alors pour donner des passeports diplomatiques à leurs épouses a ouvert la porte à toutes les dérives. Et cela risque de décridibiliser davantage le passeport
C'est BEAUCOUP si l'on prend en considération l'énormité de l'eau salée des océans qui occupe de loin plus d'espace de la surface de la terre avec des profondeurs en kilomètres par exemple la fosse des Mariannes avec ses 11 kilomètres de profondeur. Donc 2% de toute l'eau de la planète salée et douce comprise c'est vraiment énorme en plus du fait que les technologies de desalination de l'eau sont très avancées.
Le fait d'avoir cédé à la demande insensée des députés d'alors pour donner des passeports diplomatiques à leurs épouses a ouvert la porte à toutes les dérives. Et cela risque de décridibiliser davantage le passeport
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